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研究生申请出国(境)办理办法(申请研究生院资助)

作者:培养处 发布日期: 2013-05-13
 

申请研究生院资助出国(境),需要向研究生院提交纸质材料:

一.申请国际会议需要提交:

1.《北京理工大学在校研究生出国(境)申请表》

2.国(境)外正式会议邀请函及论文接收函、报告邀请等复印件(邀请函上须注明“oral presentation”字样,并自行用荧光笔标出)。若邀请函未注明口头发言,需要提供国际会议的日程安排用以证明申请人口头发言的时间。
  如邀请信为英语以外语言,应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认,并加盖公章。

3.出国(境)期间的保险复印件
  为保障申请人安全,必须自行购买出国(境)期间的保险,可在网上购买(险种:人身意外伤害险,期限:涵盖出国期限)

4.  成绩单复印件(从研究生算起)

5.  获奖证书复印件(近三年内)

6.  外语水平证明复印件

7.《研究生院资助外派出国(境)办理流程》,本人需要在流程下方签字

8.  其它资助来源的相关证明材料

二.申请短期访学交流需要提交:

1.《北京理工大学在校研究生出国(境)申请表》

2.正式邀请函复印件
  内容应包括:申请人的基本信息(姓名、出生日期、国内院校等),留学的起止时间,导师,受邀人在国外要从事的课题研究,费用情况等。如邀请信为英语以外语言,应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认,并加盖公章。

3.出国(境)期间的保险复印件
  为保障申请人安全,必须自行购买出国(境)期间的保险,可在网上购买(险种:人身意外伤害险,期限:涵盖出国期限)

4.  成绩单复印件(从研究生算起)

5.  获奖证书复印件(近三年内)

6.  外语水平证明复印件

7.《研究生院资助外派出国(境)办理流程》,本人需要在流程下方签字

8.  其它资助来源的相关证明材料

9. 《北京理工大学研究生短期访学研修计划表》

 

 将以上提交给研究生院的材料连同国际交流合作处的“北京理工大学生因公出国(境)申请表”(网址:http://www.bit.edu.cn/xxgk/gljg/dqjg/gjjlhzc/ygcgj/xscg/71459.htm,国际交流合作处位于10号楼105室,关于“因公出国(境)申请表”的填写问题,致电国际交流合作处:68912389)一同提交至研究生院317办公室。研究生院审核后在“因公出国(境)申请表”上签字,申请人将“因公出国(境)申请表”连同国际交流合作处要求提交的其他材料(http://international.bit.edu.cn/ygcg/bszn/blsp/index.htm)一并交至国际交流合作处办理出国(境)批件。

研究生院办理时间: 每周一、三、五全天

联系电话:68918605