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关于2017级研究生报到培养环节要求的通知

发布日期: 2017-08-10 浏览量:

各位同学:

  现将2017级研究生报到培养环节要求的通知公布如下:

1.   9月1日,研究生院网站公布2017级硕士、博士研究生英语课分级标准及免修条件。

2.   9月1日至9月4日,符合免修英语条件的2017级硕士、博士研究生将申请表和证明材料交学院教学办公室,由学院审核。9月4日17:00前各学院上报汇总表(签字、盖章)至培养处(杜乔老师)。

3.  9月5日,博士研究生新生入学英语分级考试,具体考场安排见研究生院网站通知。9月12日研究生院公布硕士、博士研究生英语免修审核通过总名单。

4.   9月4日至9月8日,各学院组织2017级硕士研究生、导师在“研究生教育管理系统”内进行导师双选(导师须登录系统确认其指导的2017级硕士研究生的名单),建立培养指导关系、指导研究生选课。各学院组织2017级硕士研究生登录“研究生管理系统”查看本人的培养方案,结合本学期课表(9月11日研究生院网站公布初稿),师生共同确定拟选课程。若发现“研究生管理系统”中本人的培养方案不准确(或课表有问题),请于9月12日前反馈至培养处(杜乔老师,研究生楼312办公室,duqiao@bit.edu.cn),否则会影响个人选课。

5.   9月8日16:00前,各学院将2017级未报到学生名单、新生入学资格初步审查不合格的学生名单(需附情况说明)、2017级已注册学生名单等由主管院长签字并加盖学院印章后报培养处(王超老师)。各学院在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查,审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,不能办理报到手续。对户口不迁入学校的新生,应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各学院应高度重视对新生入学资格初步审查工作,杜绝违规对新生进行报到注册。

6.   9月11日16:00前,学院审核系统中2017级硕士研究生与导师的双选名单,并将本学院2017级硕士研究生与导师双选名单打印稿(经办人、主管院长签字,加盖学院印章)报研究生院培养处(王超老师)。系统中未选导师的研究生将禁止登录系统、取消学期注册资格。

7.   9月13日19:00,已完成导师确认的2017级硕士、博士研究生及其他各年级研究生在研究生管理系统内根据导师指导和培养方案进行选课,研究生选课必须遵从导师的指导意见。选课开始前,各学院应组织研究生学习《选课通知》、核查系统中本人的培养方案。

8.   9月11日至9月14日,各学院组织学生登录研究生教育管理系统查看自己的信息(即身份证号、出生日期、姓名、导师、入学年月、学制、专业等)是否准确,同时组织2017级研究生个人信息填报:

(1)填报内容:姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、籍贯、个人及家庭联系方式等。

(2)填报方法:登陆研究生教育管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。

(3)填报要求:每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼),未认真填报核对者,若信息有误,后果自负。

  各学院的新生填报率视为学院对此项工作的组织效果,将纳入学院考核的内容。9月15日各学院将汇总错误情况,新生信息填报情况报研究生培养处(王超老师)。无错误、异常的也应上报,实行“零报告”制度。

9.  10月20日,各研究生在教育部学信网(http://www.chsi.com.cn )查询、验证本人学籍注册信息(如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证)。10月31日前,各学院将验证情况汇总上报培养处。无错误、异常的也应上报,实行“零报告”制度。

10. 第四周(按校历)即 9月18日起开始上课。

11. 各学院务必组织研究生学习以下文件资料:校历、上课时间表、研究生培养相关管理文件、学科培养方案等。

12. 上述工作效果,按校、院两级分别计入各责任单位、责任人工作考核。

 

研究生院

2017年8月10日