研函〔2022〕105号

各学院、研究生培养单位、研究生：

    根据学校的工作安排，全校学生于2022年10月14日开始进行注册报到。现将有关事项通知如下：

    一、注册时间：10月14日-10月28日

    二、注册对象：在我校接受学历教育的双证研究生（不含外国留学研究生、不含2022级研究生新生）；

    三、注册方式：

    1、自助终端机注册：符合条件的研究生优先使用自助终端机通过自助注册报到系统完成注册报到。自助终端机设置在良乡校区：学生服务中心二层大厅自助服务区（2台），南食堂二层（2台），东食堂二层南侧（1台）。中关村校区：中心教学楼一层（2台），研究生楼一层（1台），新食堂二层（1台）

    2、学院注册：因故不能于自助终端机注册的研究生，可于学院线上或线下注册，具体注册方式由学院在满足疫情防控的要求下结合学院实际情况确定。已于自助终端机注册注册的研究生无需再于学院注册。

    三、注册条件：

    1、注册原则上需本人办理、不可代办；注册时须携带本人校园卡、学生证。

    2、学生须在每学年第一学期缴齐当学年学费、住宿费后方可注册；未经注册的学生，原则上不得参加学校一切教学活动。家庭经济困难的研究生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。学校按照国家有关规定为家庭经济困难研究生提供教育救助，保证研究生不因家庭经济困难而放弃学业。

    3、休学期满复学的学生应先办理复学手续，学籍恢复后方可进行学籍注册。

    4、学生因故不能按时注册的，需提前向所在学院提出请假申请，获得批准后，另行注册。

    5、根据《北京理工大学研究生管理规定》：超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的，学校可予退学处理。

    四、注册信息反馈：

    1、10月31日,学生注册报到情况由学生事务中心反馈研究生院。

    2、11月2日前研究生院将研究生在自助终端机的注册注册情况反馈给各学院。各学院综合学院注册情况和自助终端机注册情况，排查核实未注册人员情况，对于拟退学处理的研究生，应将未注册名单在公示栏张贴、学院网站公布，并去电或发函告知退学处理意见，于11月25日前将确认需作退学处理的研究生名单及情况说明反馈研究生院。

    对研究生予以退学程序参见《北京理工大学研究生学籍管理实施细则（试行）》（研〔2019〕84号）第三十一条。

    各学院于11月7日前报送一册研究生注册情况统计表（附件2格式）。电子版发送至grd985@bit.edu.cn，纸质版由经办人、主管领导签字、加盖公章后交至研究生教学楼312室。

    工作联系人：

    研究生学籍：研究生院培养办，边老师68918208

    学费、住宿费缴纳：计划财务部，余老师 68918277

    学生管理：学生工作部，蒂老师，81384486

    注册报到机使用：学生事务中心，良乡校区：芦老师，81384125；中关村校区：王老师，68914396

研究生院 学生事务中心

2022年10月7日