研〔2026〕138号

各学院、研究生培养单位：

为加强研究生培养过程管理，规范培养环节实施，保障课业进度与科研工作实效，现组织开展 2026 年秋季学期研究生培养计划及培养环节集中审核工作，有关事项通知如下：

（一）规范有序推进培养环节实施

1.各单位须对照学期教学日历，统筹安排学术活动、科研训练、专业学位实践等培养环节，强化资源保障与过程督导，推动研究生论文研究工作有计划、有步骤、有成效开展。

2.各单位须严格遵照《北京理工大学学术型研究生培养环节实施办法》（研函〔2024〕151号）、《北京理工大学专业学位研究生培养环节实施办法》（研函〔2025〕157号）、《北京理工大学留学研究生培养环节实施办法》（研函〔2024〕152号）（以下统称《实施办法》）及本单位实施细则，规范组织开展各项培养环节考核。考核工作须坚持公平、公开原则，建立健全学业预警机制，督促学生按时系统填报，做好全程备案留存，确保培养环节规范有序推进。

（二）培养计划与课程成绩审核要求

1.各级研究生须通过研究生教育管理系统提交个人培养计划，导师及各培养单位须对照培养方案及相关规定严格审核，确保培养计划中的课程、学分等符合培养方案的要求，且课程信息与成绩单保持一致。

系统操作提示：学生提交培养计划后、导师审核前，学生可以撤回计划并修改；经导师、学院审核后将无法自行撤回，须由导师或学院退回后方可修改。

2.拟毕业研究生若成绩单中存在不合格课程，由学生所在学院汇总提交纸质版成绩审核结果（附件1），报送研究生院备案。

3.拟毕业研究生中符合以下任一情形的，各培养单位须逐项核实，务必通知学生本人及其导师，督促学生尽快补修课程、补足学分，并做好后续跟踪：

①培养计划未制定，或制定内容不符合培养方案要求；

②培养计划未经导师审核通过，或未完成学院审核；

③课程成绩未完成审核，或存在不合格课程且尚未完成重修整改的。

（三）培养环节审核

1.审核范围：涵盖必修环节、博士资格考试、开题报告、论文中期考核等。其中，必修环节具体包括：文献综述、学术活动、实践活动（学术型研究生、留学生）、实践环节、创新训练（专业学位研究生）、学术交流活动、工程实践拓展（工程博士）等。

2.审核流程：

①两级审核：博士资格考试、培养环节审核实行 "导师初审＋学院复审" 的两级审核制度。

②导师初审：导师作为第一责任人全程审核把关学生的各项培养环节，对材料的真实性、完整性和规范性负责，并在审核意见中作出实质性评价说明，切实发挥全过程指导与把关作用。

③学院复审：学院在导师初审基础上进行复核，重点核查材料是否齐全、环节是否符合培养方案和时间要求、导师审核意见是否明确规范；对初审合格的材料予以通过，对材料疏漏或把关不严的，及时退回导师补充修改；并在各培养环节时间节点前做好提醒，必要时通过抽查等方式加强监督，杜绝形式化审核。

3.时间要求：

学生须完成全部培养环节后方可在系统提交审核申请。

各单位须对照培养方案要求的时间节点，结合本单位教学安排与学生实际毕业进度，在本学期结束前自行安排本单位培养环节集中审核工作，核查培养环节完成情况并做好材料备案。

（四）材料备案与审核要求

研究生各培养环节审核全流程均通过研究生教育管理系统（https://gms.bit.edu.cn）线上办理。学生在系统上传的各类过程材料，涉及导师、学院审核的环节，无需再另行提交纸质签字盖章件，以系统内相关角色最终审核结果为准。

请各培养单位严格履行研究生培养过程审核职责，研究生院将不定期开展培养质量抽查与督查工作。

（五）其他说明

1.各培养环节的申请流程、审核规范及系统操作指南，详见附件2。

2.中关村学院、上海创智学院、深圳河套学院联合培养学生的博资考、开题等全部培养环节，均由合作院校独立组织实施，我校对其出具的考核结果予以认可。

工作联系人：程老师，电话：68912289

   研究生院培养办公室

2026年11月12日