研〔2025〕163号

各学院、研究生培养单位：

       为保障研究生的课业推进与科研工作实效，现就2025年秋季学期研究生培养计划及2026年春季拟毕业研究生培养环节集中审核工作通知如下，请各培养单位结合培养方案有序落实：

（一）规范推进培养环节实施

1、各培养单位需依据教学日历，统筹组织学术活动、科研活动、专业学位实践环节，强化资源保障与过程督导，推动研究生论文研究工作有计划、有步骤、有成效开展。

2、严格遵照《北京理工大学学术型研究生培养环节实施办法》（研函〔2024〕151号）、《北京理工大学留学研究生培养环节实施办法》（研函〔2024〕152号）、《北京理工大学专业学位研究生培养环节实施办法》（研函〔2025〕157号）（以下统称《实施办法》）及本学院实施细则，规范开展各项培养环节考核。考核工作须坚持公平、公开原则，健全实时预警机制，压实系统填报进度，做好全程备案留存，确保培养环节规范有序推进。

（二）培养计划与成绩审核要求

1、各级研究生须通过研究生教育管理系统提交个人培养计划，各培养单位按相关规定严格审核，确保培养计划中的课程设置、学分要求等符合对应培养方案的要求，且课程信息与成绩单保持一致。

2、若成绩单中存在不合格课程，由学生所在学院提交纸质版成绩审核结果（附件1）至研究生院备案。

3、对培养计划未制定、制定不符合培养方案要求或未获得导师通过、未审核的，或成绩未审核、成绩审核不合格的2023级及以前研究生，各培养单位须逐项核实并精准通知至导师及研究生本人，督促其及时补修课程，完成课程学分要求，并建立后续跟踪督导机制，确保整改落实到位。

（三）培养环节审核

1、审核范围：涵盖课程学分、必修环节、博士资格考试、开题报告、论文中期考核等。其中，必修环节具体包括：文献综述、学术活动、实践活动（学术型研究生、留学生）、实践环节、创新训练（专业学位研究生）、学术交流活动、工程实践拓展（工程博士）。

2、审核流程：研究生教育管理系统中，博士资格考试、培养环节审核实行导师与学院两级审核制；开题报告、中期考核、学术活动、实践活动等均由导师负责全程审核把关。学院可采取抽查方式开展监督，须强化导师审核责任意识，明确审核严谨性要求；若发现学生提交材料存在疏漏、导师审核未达细致标准的情况，学院应及时联系导师退回相关材料，督促其指导学生完善修改。

3、时间要求：为保障后续毕业流程顺利推进，2026年春季拟毕业研究生的培养环节集中审核系统提交截止时间为2025年12月12日。各单位须严格核查研究生培养环节完成情况，按要求留存相关档案材料。

（四）审核材料备案要求

      根据学校全面深化改革及“放管服”改革相关要求，研究生各培养环节审核流程均通过研究生教育管理系统（https://gms.bit.edu.cn）全程线上完成。学生在系统上传的纸质版材料，涉及导师、学院审核的环节，无需在纸质版材料上签字盖章，以系统内相关角色最终审核结果为准。

请各培养单位严格履行研究生培养过程审核职责，研究生院将不定期开展培养质量抽查与督查工作。

注：1、各培养环节的申请流程、审核规范及系统操作指南，详见附件2。

      2、中关村学院、上海创智学院与深圳河套学院联合培养学生的博资考、开题等全部培养环节，均由合作院校独立组织实施，我校对其出具的考核结果予以认可。

      工作联系人：程老师，电话：68912289

研究生院培养办公室

2025年11月19日