研函〔2017〕50号

各学院、各研究生培养单位：

    为确保毕业生的毕业证书中各项基本信息的准确，现开展2017年夏季预毕业研究生“姓名拼音（全拼）”与“英文学科（专业）名称”签字确认工作。

    请所有2017年夏季预毕业研究生认真核对个人的姓名拼音（全拼），确认无误后签字；各学院认真核对本学院毕业生信息中学科（专业）的英文名称翻译是否准确。若有误需要进行修改的应在附件1中的备注栏中写明。

 5月23日前各学院将2017年夏季预毕业研究生签字确认的纸质版核对表（附件1）交至研究生楼312（需由主管院长、经办人签字并加盖学院印章），同时将电子版（信息有误需要修改的，也应在电子版中统一注明）发送至grd985@bit.edu.cn。

根据《关于核准在校研究生学籍信息数据的通知》(研〔2017〕43号)，截止5月4日仍有573名预毕业研究生未按照要求在研究生管理系统中填报个人信息，其“姓名拼音（全拼）”字段为空。此类学生应由学院统一组织在电子版中补全后，在纸质版上签字确认。

研究生英文版毕业证书中的“英文姓名”采用学生本人签字核对无误后的“姓名拼音（全拼）”，未按要求签字核对或签字核对后仍有误的，后果自负。研究生英文版毕业证书中的“英文学科（专业）名称”由学院负责核对。

请各学院认真组织，各有关研究生高度重视，共同做好此项工作。

工作联系人：王超 68912289  Email：grd985@bit.edu.cn    

主管领导：陈旵明  Email：hanming@bit.edu.cn

                                                                                研究生院培养处

                                                                                                                                                                  2017年5月15日