研函〔2017〕43号

各学院、各研究生培养单位：

为规范在校研究生学籍信息，现开展本学期的学籍信息整理与核准工作。具体工作安排如下：

一、导师信息补报

截止目前，研究生管理系统中仍有部分研究生缺少导师，无法体现导师是第一责任人的制度，为不影响后续培养环节的开展，现开展系统中缺少导师学生的导师补报工作。统招统分学生缺少导师的具体名单见附件1。非学历教育及同等学力学生缺少导师情况及具体名单见附件2（供参考）。

请各学院核查研究生管理系统中学生缺少导师的情况，填写《导师补报表》（附件3），于5月4日前将签字盖章的纸质版交至研究生楼312办公室，同时将电子版发送至grd985@bit.edu.cn。

二、研究生个人信息填报与校对

1、填报对象：统招统分研究生（特别是2017年夏季毕业研究生）。

2、截止时间：2017年5月4日。

3、填报核对方法：登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。

4、填报内容：姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、籍贯、个人及家庭联系方式等。

5、填报要求：每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼)，未认真填报核对者，若信息有误，后果自负。

请各学院通知并组织所有在籍统招统分研究生在规定时间内填报核对个人信息。填报时间截止后，研究生院进行汇总，5月中旬对2017年夏季预毕业研究生进行最终签字核对确认工作。各学院的学生填报率与学生最终核对的出错率视为学院对此项工作的组织效果，将纳入学院考核的内容。

工作联系人：王超 68912289  grd985@bit.edu.cn    

主管领导：陈旵明  hanming@bit.edu.cn

  研究生院培养处    

2017年4月25日