各学院（研究生培养单位）：

为进一步鼓励我校研究生积极参加各类高水平创新竞赛，培养研究生创新思维、实践能力和团队协作能力，营造研究生创新实践氛围，同时掌握我校研究生参与各类竞赛获奖情况，现开展2023年研究生竞赛获奖统计工作。现将有关通知如下：

一、统计结果使用

统计结果数据是后续学校进行相关考核、奖励、评估、报送数据等工作的数据唯一来源与依据。同时也是后续各类研究生奖助学金评定、荣誉称号评定的共享数据来源。

二、填报说明

1、填报平台：本次统计采用学校“一站式”填报平台进行在线填报。请登录幸福北理（i.bit.edu.cn）首页学生办事—研究生竞赛获奖填报。

2、填报范围：本次统计的获奖日期范围为2022年11月17日至2023年11月25日。竞赛获奖必须是研究生为第一完成人的奖项。已获奖但尚未取得获奖证书的可参加本次统计，获奖证书以其他可证明获奖的材料暂代。

3、竞赛名称填报规范：

（1）有分赛区区赛：届次+竞赛全称+赛区（例）第十八届“兆易创新杯”中国研究生电子设计竞赛（华北赛区）

（2）有分赛区决赛主赛道：届次+竞赛全称（例）第八届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛

（3）有分赛区决赛其他赛道：届次+竞赛全称+赛道名称（例）第十七届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“揭榜挂帅”专项赛

（4）无分赛区：届次（如无请填年份）+竞赛全称（例）第十一届MathorCup高校数学建模挑战赛

（5）赛道、赛区信息不可写在获奖等级栏目内。

本年度还未公布的奖项或还未完赛的竞赛，可下一批次或下一年度另行填报，填报时间另行通知。

3、系统开放时间：11月14日早10点起至11月25日晚24点。

4、填报流程：

（1）研究生填报。研究生在系统中完成信息填报和相关附件材料上传，提交数据完成填报，填报系统使用说明见附件1。

（2）学院审核。由各学院指定专人负责审核研究生提交材料的真实性、完备性，填报系统使用说明见附件2。

（3）研究生院备案。研究生院根据各学院在系统内审核的结果进行备案，作为年底KPI考核及绩效奖励等工作的数据唯一来源。

5、特别说明：研究生在系统中以奖项为单位进行填报，填报人为获奖团队中牵头研究生或其指定的其他研究生成员。填报获奖信息并上传获奖证明材料、团队成员合影、参赛作品照片，以及参赛队员、指导教师签字的《北京理工大学研究生竞赛获奖信息表》扫描件等附件后，在系统中提交数据，各项签字可以采用拍照、扫描、电子签名等多种方式。

注意：每个奖项由一名研究生成员统一填报，勿多人重复填报，成员排序须与获奖证书一致。

请各培养单位和师生高度重视，做好宣传通知，组织研究生及时、全面、完整、如实填报数据。

请各学院指定专人负责研究生竞赛获奖材料审核工作，并于11月17日前将审核人员的姓名、工号、联系方式反馈研究生院。

联系人：

系统填报相关：13057869979

政策文件相关：68914249；anwen@bit.edu.cn

研究生院      

2023年11月14日